10 etapes pour creer une description PowerPoint technique

Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 astuces pour concevoir une description digne dun professionnel, simplement et de suite.

1. Redimensionner laffichage

Par defaut, votre presentation saffiche en mode 4:3. Or, la plupart un moment, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse le PowerPoint. Cest pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation a toutes les bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter dune part davoir des bandes noirs i propos des cotes, et, dautres parts, pouvoir exploiter la totalite de la largeur de lespace accessible.

Pour ce Realiser, cliquez dans longlet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez les dimensions correspondantes a ce ecran. Dans le contexte dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10).

Fenetre Mise en page PowerPoint 2007

2. Choisir un theme

Les themes presents au sein d’ Office 2007 paraissent dune qualite plus ou moins variable mais il convient reconnaitre quils ont tous 1 aspect professionnel. Notre theme permettra dharmoniser le design de ce PowerPoint via les arrieres plans, des polices, des SmartArt, des graphiques, les tableaux, etc Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez votre temps fou !

Toujours sous longlet composition, dans la partie Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour lappliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment la totalite des types de description.

Choix du theme PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger dautres sur le site dOffice.

3. Disposition des diapositives

Quand vous creez des nouvelles diapositives, il est indispensable dutiliser nos dispositions. Elles permettront surtout :

• de gagner un moment
• dordonner ce description avantageusement
• de donner des informations a votre auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation

Sous longlet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Pourquoi pas, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section Afin de bien montrer lenchainement des parties a votre public.

Un clic-droit sur une diapositive permet egalement dacceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne sont nullement essentielles voire inutiles a une presentation. La majorite un moment, elles seront trop grandes (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de votre public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez via longlet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) en liste.

Transitions PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Mes SmartArt paraissent votre excellent moyen afin d’effectuer saisir en des minutes une partie complique de ce presentation. Ces schemas sont tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez via longlet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce choix parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Mes graphiques

Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts de marche, CA mais il devra etre utilise convenablement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau https://datingmentor.org/fr/no-strings-attached-review/ par rapport a ce presentation ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
• Simplifier nos chiffres, aucun virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
• Un graphique cest beaucoup, a condition de le commenter et ne point juste lexposer afin d’effectuer elegant
• Evitez la 3D qui deforme des informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend tel nos histogrammes, camemberts, courbes
• Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc

Pour inserer votre graphique, cliquez via longlet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites ce tri parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007

D’une meme maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le top de page

Il est surtout utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou bien le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit jamais venir surcharger le est en diapositive.

Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois nos diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner 1 aspect professionnel, vous pouvez y inserer ce marque comme votre logo. Il ny a malheureusement aucune techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis une reduire et de la deplacer en bas de la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007